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淮安會計公司教你記賬錯誤如何處理

編輯:淮安會計公司?????更新時間:2020-12-08 14:16?????瀏覽:
  填寫會計憑證或者登陸賬簿發生偏差是很多人都會出現的錯誤,由于性質的差別,采用的更正方法也不一樣,今天淮安會計公司就來介紹幾種常見錯誤的更正方法。
 ?。?)劃線更正法。在填制憑證、登記賬簿過程中,如發現文字或數字記錯時,可采用劃線更正法進行更正。即先在錯誤的文字數字上劃一紅線,然后在劃線上方填寫正確的記錄。在劃線時,如果是文字錯誤,可只劃銷錯誤部分;如果是數字上錯誤,應將全部數字劃銷,不得只劃銷錯誤數字。劃銷時必須注意使原來的錯誤字跡仍可辨認。更正后,經辦人應在劃線的一端蓋章,以示負責。
 ?。?)紅字更正法。在記賬以后,如果在當年內發現記賬憑證所記的科目或金額有錯時,可以采用紅字更正法進行更正。所謂紅字更正法,即先用紅字填制一張與原錯誤完全相同的記賬憑證,據以用紅字登記入賬,沖銷原有的錯誤記錄;同時再用藍字填制一張正確的記賬憑證,注明“訂正×年×月×號憑證”,據以登記入賬,這樣就把原來的差錯更正過來。應用紅字更正法是為了正確反映賬簿中的發生額和科目對應關系。
  例如,李明出差,借差旅費5000元,開出現金支票支付。記賬時本應貸記“銀行存款”科目,而卻誤記“現金”科目,并已登記入賬。其更正方法如下:
 ?、儆眉t字金額填制一張與原錯誤分錄相同的記賬憑證,分錄如下:
  借:其他應收款――李明5000
  貸:現金5000
 ?、谟盟{字填制一張正確記賬憑證,其分錄如下:
  借:其他應收款――李明5000
  貸:銀行存款5000
  有時,根據記賬憑證分別記入有關科目并無錯誤,但所填的金額大于應填的金額時,也可按照正確數字與錯誤數字的差額用紅字金額填制一張記賬憑證,據以登記入賬,以沖銷多記部分,并在賬簿摘要欄注明“注銷×年×月×號憑證多記金額”。
  例如,采用商業匯票結算方式,收到購貨方開出并承兌的商業匯票10000元,作為銷售實現。在填制記賬憑證時,將金額10000元誤記100000元,多記了90000元,并已入賬。其誤記會計分錄為:
  借:應收票據100000
  貸:商品銷售收入100000
  為了更正有關賬戶多記的90000元,就應用紅字金額填制一張記賬憑證。其分錄如下:
  借:應收票據90000
  貸:商品銷售收入90000
  根據此記賬憑證登記入賬后,使“應收票據”和“商品銷售收入”兩科目原來的錯誤記錄都得到了更正。
 ?。?)補充登記法。在記賬以后,發現記賬憑證填寫的金額小于實際金額時,可采用補充登記法進行更正。更正時,可將少記數額填制一張記賬憑證補充登記入賬,并在摘要欄注明“補充×年×月×日×號憑證少記金額”。
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